Gantt chart maken #
Henry Laurence Gantt ontwikkelde de Gantt-grafiek rond 1910. In zijn werk als werktuigkundig ingenieur, management consultant en bedrijfsadviseur werd de Gantt-grafiek gebruikt als een visueel hulpmiddel om de planning en voortgang van een project te laten zien. In die tijd werd dit gezien als een opzienbarende innovatie. De Gantt-grafiek werd onder andere gebruikt bij grote bouwprojecten als de Hoover Dam in 1931 en het interstate highway-netwerk in 1956.
Een Gantt-grafiek bestaat uit een aantal rijen die ieder een module of taak binnen het project vertegenwoordigen. De hoofd of cluster modules staan bovenaan. Op de horizontale as staat de tijd die nodig is voor het totale project.
Per project wordt middels een tijdbalk aangegeven welke tijd per module nodig is. De staafdiagram geeft de mogelijkheid om werkzaamheden in te plannen die afhankelijk van elkaar zijn. Tot heden is er geen betere techniek gevonden om projecten te plannen.
Gantt chart gebruiken #
Door marketeers wordt het bijvoorbeeld ingezet bij een strategisch marketingplan. Een Gantt chart kan worden ingezet voor:
- het plannen van projectactiviteiten;
- het uit werken van welke activiteiten de einddatum bepalen (kritieke pad);
- het weergeven van een overzicht van projectactiviteiten;
- het vormen van een basis om op vooruit te plannen en deadlines te stellen;
- het communiceren van projectactiviteiten;
- het coördineren en managen van projectactiviteiten;
- het bewaken van de vooruitgang van projectactiviteiten.
De grafiek geeft in een oogopslag aan wat de verschillende taken zijn en wie er voor verantwoordelijk is. Ook geeft een Gantt chart weer wanneer een taak begint en hoelang die duurt, waardoor meteen zichtbaar is of de geplande deadlines haalbaar zijn. De onderlinge afhankelijkheid van de taken is ook meteen zichtbaar.
Gantt Chart maken #
In de afbeelding hieronder ziet u een voorbeeld van een Gantt chart.
Bij het maken van een Gantt chart moeten eerst de benodigde taken of activiteiten worden bepaald. Vervolgens moet de juiste volgorde van de benodigde activiteiten worden bepaald. Bij het bepalen van de juiste volgorde moet ook worden gekeken welke activiteiten afhankelijk zijn van elkaar en wat de begin en eindtijd van die activiteiten zal zijn.
Er zijn tegenwoordig veel hulpmiddelen voor het maken van een Gantt chart, zoals bijvoorbeeld het Marketingstrategie Kennisplein.
